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Especialidade para Administradoras & Síndicos

Gestão e Processamento de Documentos para Condomínios

Elimine atrasos na entrega de boletos, riscos de vazamento de dados e o desgaste do manuseio manual na sua equipe. A JP Graf é a parceira estratégica das principais administradoras de Porto Alegre e região.

Pastas Contábeis de prestação de contas de condomínios produzidas pela JP Graf
Padrão Executivo Aliança
Boletos Autoenvelopados: 25.000/h dobrados e colados com microserrilha sigilosa.
Pastas Contábeis Rígidas: Espiral reforçada para balancetes mensais de conselhos.
Disparo Multicanal: E-mail e SMS com Timestamps comprovando entrega.

Fluxo de Trabalho Integrado para Administradoras

Processo desenhado para que a sua equipe financeira foque no relacionamento e na gestão, enquanto a JP Graf assume com rigor 100% da impressão, envelopamento, montagem e entrega.

1

Recepção de Remessas

Sua administradora envia os arquivos em PDF ou base de dados via canal seguro corporativo. Validamos a consistência de códigos de barra Febraban e dados cadastrais.

2

Produção Laurenti

Impressão a laser de alta velocidade e autoenvelopamento contínuo na Laurenti SM 5134, garantindo sigilo total das cotas e demonstrativos de cada unidade.

3

Pastas Contábeis

Montagem manual e mecânica dos balancetes mensais com encadernação em espiral plástica reforçada, capa personalizada e carimbos de conferência.

4

Logística & Timestamps

Entrega física protocolada por rota nos condomínios e disparo simultâneo de e-mails e SMS certificados com relatórios de entrega auditáveis.

Produção Real & Controle de Qualidade

Fotos Reais: Pastas Contábeis e Expedição Condominial

Veja o acabamento executivo das pastas, organização dos lotes e embalagem protegida pronta para despacho.

Detalhe de acabamento das pastas contábeis da Aliança Administração de Condomínios com espiral reforçada
Especialidade Condominial
Condomínios

Pastas Contábeis de Prestação de Contas

Encadernação resistente com furação milimétrica, espiral plástica reforçada e capas personalizadas para apresentação aos conselhos fiscais.

Bancada de produção de grande volume de balancetes e prestações de contas de condomínios
Alto Volume
Condomínios

Produção Contínua de Balancetes & Formulários

Processamento simultâneo de relatórios contábeis, atas de assembleia e informativos organizados por condomínio.

Pacotes lacrados em plástico filme prontos para entrega protocolada nos condomínios
Logística Protegida
Condomínios

Expedição & Logística Lacrada por Rota

Remessas seladas e identificadas em lotes invioláveis, prontas para distribuição ágil e segura em Porto Alegre e região.

Simulador de Volume Condominial

Dimensione a Demanda da sua Administradora

Informe o tamanho da sua carteira de condomínios para calcular o volume mensal de processamento e gerar uma estimativa personalizada.

15
1 condomínio50100150+ condomínios
60
10 unidades100200300+ unidades
1
0 (Apenas digital)1 pasta/mês2 pastas/mês5 pastas/mês
Serviços Inclusos no Pacote:
Volume Mensal EstimadoTabela Sob Medida
Total de Boletos / Mês:900
Pastas de Prestação de Contas:15
Disparos Digitais (E-mail/SMS):1.800
Tempo de Processamento Laurenti:< 3 minutos
Benefício Imediato: Redução de até 40% em relação à impressão interna avulsa, com sigilo 100% garantido e entrega pontual.
Plataforma Inteligente 24/7

Eficiência e Segurança na Gestão dos Seus Documentos

Criada sob medida para administradoras de condomínios e setores financeiros. Automatize envios, reduza atritos manuais e audite entregas em segundos.

Diferenciais da Plataforma
24h / 7 dias
Disponibilidade ininterrupta
Filtros Ágeis
Busca por condomínio ou data
Timestamps
Hora exata de envio e leitura
Sigilo LGPD
Criptografia ponta a ponta
Painel de Controle em Tempo Real
portal.jpgraf.com.br
Tela de controle de lotes e faturamento da JP Graf
Acompanhamento por operador e status de expedição100% Online

Comparativo Operacional

Veja por que grandes administradoras transferem a rotina de impressão e acabamento para a estrutura industrial da JP Graf.

Critério de AvaliaçãoProcessamento Interno na AdministradoraParceria com a JP Graf
Velocidade de ProcessamentoLenta (impressoras de escritório ~20 a 40 ppm)Industrial (25.000 documentos/hora na Laurenti)
Custo de Envelopes & ManuseioAlto (compra de envelopes + dobra manual por funcionários)Zero envelopes (Autoenvelopamento mecânico)
Segurança & LGPDRisco de exposição de dados a funcionários internosSigilo total com esteira fechada e contrato LGPD
Rastreamento & AuditoriaSem comprovação digital de entrega aos condôminosRelatórios com Timestamps e auditoria de entrega
Pastas Contábeis de Prestação de ContasTrabalhosa furação manual e encadernação amadoraPadrão executivo rígido para conselhos fiscais

Administradoras e Parceiros Atendidos

Parcerias sólidas em processamento de grande volume, conformidade LGPD e pontualidade.

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Logo ImpresulImpresul - Indústria Gráfica
Logo Noschang GráficaNoschang Gráfica - Parque Gráfico

Solicite um Teste Operacional com a sua Carteira de Condomínios

Agende uma demonstração prática ou envie um arquivo de teste para comprovar a velocidade do autoenvelopamento e o acabamento das pastas contábeis.